Externalisation de la paie : les avantages de l’intervention d’un prestataire en BPO
Le BPO (Business Process Outsourcing ) offre un large panel de services aux entreprises souhaitant externaliser certaines activités chronophages et n’ayant que peu de valeur ajoutée, entre autres le traitement de la paie. Quels sont les avantages en confiant l’externalisation de la paie à un prestataire spécialisé dans ce domaine ?
La paie constitue une des premières activités externalisées par les entreprises européennes. Force est toutefois de constater que certaines sociétés françaises sont peu enclines à déléguer cette tâche à un sous-traitant, à la différence de leurs homologues des autres pays européens qui ont adopté cette pratique depuis plus d’une trentaine d’années. Cette option leur offre pourtant l’opportunité de mieux se concentrer sur leur activité principale. Actuellement, les spécialistes de l’externalisation de la paie suggèrent un vaste choix de schémas d’intervention. Découvrez les différentes prestations qu’ils proposent.
Externalisation de la paie : ses spécificités
L’ensemble du processus de paie du personnel et des démarches sociales y afférentes représente un travail requérant à la fois du temps et une maîtrise du droit social et du travail. Les tâches liées à la gestion des éléments variables de paie (EVP) et les données sur les présences et les absences sont fastidieuses. Elles constituent ainsi une entrave au développement de la société quand elles sont traitées en interne. Le personnel affecté à ce service serait en effet plus productif à un autre poste directement en rapport avec le cœur du métier de l’entreprise. Grâce à l’externalisation de la paie, il vous suffit de transmettre les EVP au prestataire selon un format conventionnel et de vous soulager d’une grande part du travail.
Comme la législation ne cesse d’évoluer, il importe d’actualiser régulièrement les données de l’entreprise et de mettre en place une veille juridique pour ne pas agir en marge des règles en vigueur. Ces opérations ont également un coût qui pourrait être évité si la société choisit l’externalisation de la paie. L’intervention d’un prestataire en outsourcing vous permet de sécuriser les démarches sociales et d’assurer une meilleure gestion des ressources humaines. Vous pouvez profiter d’une solution personnalisée incluant la planification de vos ressources, un portail dédié aux salariés, la gestion des temps et des activités ainsi que la paie proprement dite. La restructuration du processus de paie vous offre l’opportunité de réduire au minimum les ressources internes. Elles n’auront plus qu’à valider les demandes de congés et à ajuster les présences et les absences, le reste du travail étant traité par le prestataire.
Les tâches liées à l’externalisation de la paie
Le traitement de la paie inclut de nombreuses opérations complexes, à savoir :
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- Le calcul des fiches de paie;
- Les déclarations sociales (Sécurité sociale, Mutuelle d’entreprise, Caisse de retraite, etc.) en fonction de la périodicité propre à votre entreprise ;
- La mise à jour des conventions collectives.
L’externalisation de la paie vous permet de vous libérer de ces travaux laborieux. Un spécialiste du secteur dispose d’une interface pratique, facile à utiliser où il est question de saisir uniquement les éléments variables comme les absences et les congés. Il se charge de calculer le salaire net de chaque employé en tenant compte des différentes charges sociales.
Pourquoi choisir notre agence ?
En choisissant notre agence Laplume.mg pour l’externalisation de la paie, vous vous épargnez de nombreuses contraintes. Nous vous proposons des prestations de qualité garantissant la sécurisation du traitement de vos données et la conformité des opérations à votre convention collective.
En faisant appel à notre entreprise spécialisée en outsourcing, vous pouvez compter sur une équipe performante pour vous accompagner dès le démarrage de notre collaboration. Elle est composée d’intervenants dotés de compétences variées : prise en charge de la clientèle, gestion de la paie, informatique ou conseil juridique. Le principal objectif consiste à externaliser l’ensemble du processus de paie et d’élargir la couverture fonctionnelle de votre SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines). Nous sommes en mesure de vous orienter sur les solutions les mieux adaptées à votre organisation.
Grâce à notre expérience, nous vous garantissons des prestations fiables. Nous pouvons intervenir dans des cas particuliers, comme la paie dans les DOM ou TOM, dans le secteur du BTP ou encore pour des intermittents du spectacle. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations ou pour demander un devis.
