Comptabilité externalisée : comprendre et adopter
L’externalisation de la comptabilité devient de plus en plus une habitude dans le monde des entreprises. Elle permet à ces dernières à confier à une entité tierce l’ensemble ou une partie de leur comptabilité. Il importe de comprendre les principes et les atouts de cette solution avant de s’y lancer. Comment fonctionne-t-elle et quels en sont les avantages ? Réponse en quatre points.
L’externalisation, un choix rentable
La sous-traitance de la comptabilité n’est pas obligatoire. Chaque entreprise peut en effet choisir parmi d’autres solutions pour l’enregistrement de leurs données chiffrées. La gestion en interne en fait partie. Lorsque le dirigeant a fait son choix, deux formules se présentent : partielle ou totale. En général, les PME font appel à un prestataire externe pour la tenue de leurs comptabilités. En optant pour ce service, vous décidez de déléguer les tâches qui s’y attachent à un professionnel. Le dirigeant peut désigner un ou plusieurs interlocuteurs en fonction des besoins de son entreprise.
Une réponse aux besoins d’expertise et au manque de ressources internesLa mission du prestataire peut ainsi aller de la comptabilité générale, des déclarations fiscales jusqu’à l’assistance juridique et l’accompagnement dans la gestion. Ainsi un expert est en mesure de proposer un vaste panel de services en matière de comptabilité.
L’apparition de ce type de service est le résultat d’une réflexion qui comprend un cycle complet de la comptabilité. Selon sa situation, chaque entreprise trouvera la solution adaptée à ses besoins.
Une des raisons incitant les dirigeants de société à déléguer ces tâches est le manque de ressources internes. La gestion en interne de la comptabilité requiert souvent en effet un budget et un effectif suffisants. De plus, diriger une équipe comptable n’est pas toujours facile, notamment lorsqu’on n’a pas les compétences nécessaires. Confier les tâches à un prestataire externe réduit considérablement les charges. Ce qui permet d’économiser davantage.
En outre, ceci répond également au besoin d’expertise. La complexité de la comptabilité et de la fiscalité exigent en effet des connaissances pointues et un savoir-faire avéré. Une erreur, si minime soit-elle, pourrait causer des problèmes bien plus graves et difficiles à redresser.
Se conformer aux obligations légales
La comptabilité est soumise à des normes et des règles, assorties d’un calendrier strict. Un oubli entraine donc des pénalités et des amendes. Pour éviter les mauvaises surprises, se confier à un professionnel externe est la solution idéale. De plus, une société spécialisée engage sa responsabilité en cas d’erreurs ou retards de déclarations. Voilà une garantie pour les dirigeants d’entreprise. De même, un prestataire externe s’engage à respecter la confidentialité des données du client.
Garder le focus sur son cœur de métier
Une société peut choisir entre un engagement à court ou à long terme selon ses besoins. Devant les nombreuses options possibles pour gérer sa comptabilité, beaucoup s’orientent vers l’externalisation comptable à madagascar, en raison des divers avantages offerts.
Et pour finir, l’externalisation vous libère des tracas administratifs et des multiples tâches souvent compliquées. Ainsi votre équipe disposera de plus de temps, et elle pourra se pencher sur le cœur de votre véritable activité.
Bref, ce choix donne la possibilité de recentrer votre attention sur votre métier principal. Ainsi vous allez vous focaliser sur d’autres activités, par le transfert des fonctions peu rentables et délicates. Pour toutes ces raisons, l’externalisation est un choix stratégique.
