Externalisation de la paie : avantages et inconvénients

Depuis quelques années, les nombreux atouts de l’externalisation de la paie nous prouvent qu’elle n’est plus dédiée aux grandes enseignes. Les petites et moyennes entreprises tirent également profit de cette tendance.

Toutefois, ce processus n’est pas une démarche sans risques. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire d’évaluer ses avantages et ses inconvénients. Zoom sur les facettes de l’externalisation de la paie !

Les avantages de l’externalisation de la paie

1) Gain de temps et d’argent

Gérer la paie de ses collaborateurs demande du temps et de l’expertise. Si vous n’avez pas de comptable en interne, cette activité reviendra généralement aux services RH. Or, cet exercice est assez chronophage et ne peut être réalisé efficacement que par une équipe qualifiée. L’externalisation de la paie permet donc de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts de fonctionnement. En effet, cela vous évitera d’investir dans le recrutement, la formation et les logiciels de gestion.

2) Simplification du processus d’externalisation

Autre avantage de recourir à une agence d’externalisation, vous n’aurez pas à vous soucier de la maintenance, de la mise à jour et de la sauvegarde des données dans votre logiciel de paie. Des agents de saisie comptables formés s’en chargent pour vous.

3) Contrôle des coûts optimisés

Paramétrage, évolution du logiciel, exploitation… les coûts en interne attachés à la paie sont difficilement mesurables. La sous-traitance de cette opération vous permet non seulement de maîtriser vos dépenses, mais également d’avoir des coûts variables, qui s’ajustent à votre activité, plutôt que des coûts fixes, difficilement modulables.

4) Bénéfice d’une expertise

Lorsqu’on externalise sa paie auprès d’une société outsourcing offshore, on bénéficie de son expertise. Cette tâche constitue son core business, c’est-à-dire sa spécialité. Ainsi, elle sera en mesure de vous offrir un service efficace et professionnel.

Par ailleurs, le recours à une équipe spécialisée dans la gestion de paie d’accéder à des systèmes innovants et de suivre l’évolution de la réglementation.

Les réticences liées à l’externalisation de la paie

1) Choix du bon prestataire de service

Les avantages cités ci-dessus ne sont effectifs que si l’agence d’externalisation choisie est un expert dans le domaine. Ainsi, il est primordial de se tourner vers le bon prestataire. Pour ce faire, vous devrez prendre en compte plusieurs paramètres pour ne citer que les tarifs, les références, les solutions de gestion et l’évolutivité.

2) Perte de contrôle et de compétence en interne

Externaliser la paie, cela suppose la crainte de ne plus être totalement le maître à bord. Pour s’assurer de la bonne mise en œuvre du processus, il faudra régulièrement mettre en place un reporting régulier ainsi qu’un monitoring continu.

La sous-traitance implique également une perte de maîtrise en interne de l’ensemble des compétences nécessaires à l’accomplissement de la fonction sous-traitée, c’est-à-dire la paie. Pour y faire face, rien ne vaut le recours à une agence de confiance. Un bon prestataire ne réalise pas seulement les tâches que vous déléguez, il a aussi un rôle de conseiller.

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