4 étapes pour réussir une collaboration avec une agence de rédaction de contenu web

Pour mener à bien votre stratégie de contenu et gagner en productivité, le recours aux services d’une agence de rédaction web est vivement recommandé. Néanmoins, la collaboration doit être harmonieuse pour obtenir de bons résultats. Voici donc 4 étapes clés à suivre pour mettre en place une bonne synergie entre le donneur d’ordre et l’agence de rédaction de contenu web.

Étape 1) Définition des besoins

Avant même de chercher ou contacter une agence de rédaction de contenu web, il est nécessaire de clarifier ses besoins.

Vous devez formaliser vos attentes et vos besoins de façon exhaustive. Pour cela, il est important de rédiger un cahier des charges. Sans ce document, tout projet de rédaction de contenu web risque d’aboutir à un échec.

Ce cahier des charges doit notamment contenir :

• Une explication des besoins
• Le type de contenu (article de blog, communiqué de presse, fiche-produit, livre blanc, comparatif, description de page, copywriting…)
• La nature de la prestation (ponctuel ou sur le long terme)
• Le public cible
• Le planning de rédaction
• Le budget
• Le rôle de l’équipe de rédacteurs web responsable du projet

Une fois que vous avez rédigé votre cahier des charges, vous pouvez maintenant passer à la recherche d’un prestataire qualifié. Il peut s’agir d’une agence de rédaction web offshore, d’une plateforme de rédaction web ou d’un rédacteur web freelance. Votre choix dépendra avant tout de l’ampleur de votre projet.

Étape 2) Le choix de la bonne agence de rédaction de contenu web

Avant de mettre en place une collaboration, pensez à obtenir davantage d’informations sur le prestataire spécialisé dans la rédaction web. Renseignez-vous sur ses références, son domaine d’expertise, ses disponibilités, sa capacité de production… Ces diverses informations pourront vous aider à choisir l’agence de rédaction de contenu web adaptée à vos besoins.

Enfin, n’hésitez pas à faire un test pour vérifier l’expertise de l’agence de rédaction web offshore.

IMPORTANT : Il n’est pas forcément obligatoire de se tourner vers la plus « grosse » agence rédactionnelle, mais vers celle qui aura identifié vos besoins.

Étape 3) L’envoi du brief à l’agence de rédaction seo

Le brief de rédaction, aussi appelé briefing de contenu ou feuille d’angle, est un document similaire au cahier des charges. Il revêt une importance capitale dans la réussite d’un projet d’externalisation de content marketing.

Celui-ci doit être le plus exhaustif possible si vous souhaitez obtenir des textes répondant à vos attentes. Pour cela, il doit contenir un certain nombre d’éléments :

• Les informations sur votre entreprise ou organisation
• La finalité de la rédaction : informer, vendre des services, promouvoir des produits, divertir…
• Le nombre de mots souhaité
• Le sujet du contenu
• Les cibles
• Les mots-clés et termes à intégrer dans le contenu et leur récurrence
• Le style d’écriture à adopter : le niveau de langage (amicale, pédagogique, soutenu, technique…), l’usage de pronom personnel (vous, tu…)
• La structure du texte : longueur du chapô, nombre de sous-titres, nécessité de faire un maillage interne, utilisation du langage HTML, création d’ancres textuelles…

IMPORTANT : Si possible, envoyez des exemples de textes que vous appréciez. Le rédacteur web chargé de votre stratégie de contenu trouvera ainsi le bon angle à adopter pour vous offrir des textes à la hauteur de vos attentes.

Par ailleurs, il est tout à fait possible de renvoyer les textes afin de réclamer des modifications ou des corrections si ceux-ci ne vous conviennent pas. Généralement, ce type de demande est gratuit auprès d’une agence de rédaction web offshore. 

Étape 4) Vérification de l’authenticité des textes

Le vol de contenu est pénalisable par les moteurs de recherche et peut être néfaste pour votre e-réputation. Bien évidemment, si vous faites appel à une agence de rédaction seo de confiance, les risques d’obtenir des textes dupliqués sont moindres. Pensez toutefois à faire un contrôle antiplagiat afin de vérifier l’originalité des contenus.

Vous trouverez facilement des outils en ligne pour détecter le duplicate content pour ne citer que Copyscape, Siteliner et Killduplicate.