Externalisation comptabilité : comment ça marche ?
Découvrez dans cet article les grandes lignes de l’externalisation comptabilité. Principes, avantages… tour d’horizon !
L’externalisation de la fonction comptable consiste à déléguer à un prestataire externe, l’ensemble ou une partie de la tenue de la comptabilité. Rendez-vous dans les lignes qui suivent pour connaitre son mode de fonctionnement, ses nombreux atouts ainsi que ses contraintes !
Fonctionnement de l’externalisation comptable
La comptabilité externalisée est le fait de sous-traiter vos opérations comptables chez un professionnel qualifié. Pour cela, le dirigeant d’entreprise peut se tourner vers différents types de prestataires : agence d’externalisation comptabilité, association de gestion ou cabinet d’expertise comptable.
Ces derniers peuvent notamment prendre en charge une pléthore de projets comme :
- La comptabilité générale,
- La saisie de pièces comptables
- Le rapprochement bancaire
- La gestion de la paie
- La préparation des déclarations fiscales
Quels sont les avantages de l’externalisation comptabilité ?
Si l’externalisation de la fonction comptable commence à avoir le vent en poupe dans le milieu professionnel, c’est qu’elle offre de nombreux avantages :
Faire des économies
Les TPE et les PME ne bénéficient pas souvent des ressources nécessaires pour recruter un comptable en interne. Recourir à la sous-traitance de la comptabilité vous permettra de faire des économies en matière de charge et de masse salariale.
Bénéficier d’une expertise
Comptabilité, droit social, fiscalité… voilà autant de domaines sensibles où la moindre erreur n’est pas permise. Ainsi, afin d’éviter les mauvaises surprises, pourquoi ne pas recourir au savoir-faire et à l’expertise d’un professionnel comme un expert-comptable ? De plus, ce dernier peut vous offrir des garanties étant donné qu’il engage sa responsabilité quant aux retards de déclarations et aux éventuelles erreurs.
Se recentrer sur son cœur de métier
Les tâches administratives et comptables sont extrêmement chronophages. Et pourtant, elles sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. En déléguant ces services à un professionnel qualifié, vous aurez la possibilité de vous recentrer sur votre principale activité et de mobiliser vos effectifs sur votre véritable cœur de métier.
Les contraintes liées à l’externalisation
Vous l’aurez compris, l’externalisation est extrêmement avantageuse pour les entreprises. Toutefois, ce processus comporte un certain nombre d’inconvénients qu’il est nécessaire de prendre en compte :
La perte de contrôle
Généralement, le risque de perte de contrôle devient une réalité dans le cas où vous négligez le suivi de la réalisation dans le temps de la prestation, sa qualité, mais aussi dans le contrôle des prix.
La perte de confidentialité
Le risque de perte de confidentialité est spécialement sensible dans le cas de l’externalisation de la fonction comptabilité. Brevet technique, prix d’achat, données fournisseurs, marges… sont autant de données substantielles que les entreprises n’aiment pas révéler.
Le prix de l’externalisation comptable
Les tarifs affichés par les cabinets d’expertise comptable sont généralement conséquents. Toutefois, pour pallier ce problème de coût, les entreprises préfèrent se tourner vers des agences offshores situées dans les pays en voie de développement. Vous pouvez d’ailleurs vous rendre sur cet article dédié au prix de l’externalisation saisie comptable pour en savoir plus sur ce sujet.
Conclusion : Certes, l’externalisation de la comptabilité comporte certains inconvénients. Toutefois, ces petits bémols pèsent peu face aux nombreux atouts qu’elle confère.
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