Externalisation saisie comptable : prix, avantages, caractéristiques… ce qu’il faut savoir !
S’il y a bien un service qui ne cesse d’avoir le vent en poupe, c’est certainement l’externalisation saisie comptable. Il faut avouer que ce processus offre une myriade d’avantages, que ce soit en matière de coût ou de gain de temps. C’est sans doute la raison pour laquelle il est très prisé des entreprises. Tour d’horizon sur l’externalisation saisie comptable !
Le principal avantage de l’externalisation saisie comptable en offshore : le tarif !
Si l’on devait ne retenir qu’un avantage de l’externalisation saisie comptable, ce serait certainement le prix. En effet, l’intérêt de déléguer un service de saisie de lignes comptables et de rapprochement bancaire à une société offshore est de profiter de tarifs défiant toute concurrence.
La ligne lettrée et rapprochée revient généralement entre 0,6 et 1 € dans l’Hexagone (ce tarif s’applique également dans d’autres pays à l’instar de la Belgique ou la Suisse). En vous tournant vers un prestataire de saisie comptable à Madagascar, vous dépenserez 4 fois moins d’argent, le prix de la ligne lettrée et rapprochée coutant entre 0,15 à 0,18 €.
Les 2 types d’externalisation saisie comptable
Il existe 2 types de sous-traitance de l’externalisation comptable :
- L’externalisation comptable intégrale
- Et l’externalisation comptable simplifiée
Pour vous aider à y voir plus clair, voici un petit tableau comparatif
Comment réussir l’externalisation de saisie comptable ?
Pas facile de confier à une agence offshore une partie (ou la majorité) de son service comptable lorsque le moindre choix a un impact significatif sur les performances de l’entreprise. Pour ne pas vous y perdre, voici quelques conseils pratiques pour un projet d’externalisation de saisie comptable réussi.
Conseils pratiques pour le client
- Assurez-vous que le flux des documents fasse l’objet d’une procédure stricte (envoi sécurisé des documents, classement minutieux des dossiers…)
- Même si le prestataire est un professionnel dans son domaine, n’hésitez pas à briefer et superviser dans les premiers temps.
- Faites des points réguliers avec la société d’externalisation offshore. Pour ce faire, vous pouvez organiser des visioconférences afin d’en savoir plus sur l’avancée de la mission.
- Un choc culturel peut survenir dès lors où vous décider d’externaliser vers un autre pays. De ce fait, essayez de comprendre et d’accepter ces différences de cultures afin d’éviter d’éventuels problèmes.
Et quid du prestataire ? Et comment le choisir ?
La multiplicité des prestataires de services présents sur le marché peut rapidement mettre le client face à un choix cornélien. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire choisir le bon partenaire. Ainsi, voici quelques questions à se poser avant de choisir une société d’externalisation comptable :
- Le prestataire en question possède-t-il l’expérience requise pour mener à bien cette mission ? Peut-il prouver son savoir-faire en matière de comptabilité et de saisie de données ?
- La société pourra-t-elle gérer les pics de production ? Dispose-t-elle des ressources humaines et matérielles nécessaires pour prendre en charge ce projet ?
- Ses tarifs se situent-ils dans les normes du secteur ?
- Qu’en est-il de la politique de confidentialité de la société offshore ?
- Quid des moyens de paiements ?
Maintenant que vous connaissez le b.a.-ba de l’externalisation saisie comptable, il ne vous reste plus qu’à choisir le prestataire en adéquation à vos exigences !
Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande firme, LAPLUME.MG, notre société d’externalisation comptable pourra vous accompagner dans votre croissance au mieux de vos intérêts. Pour ce faire, nous vous proposons une large palette de services, allant de la numérisation des pièces comptables à l’écriture d’inventaire en passant par la préparation des déclarations fiscales.
