Ne perdez plus de temps : externalisez certaines tâches chronophages

L’externalisation n’est pas réservée aux grands groupes. Elle peut aussi doper la rentabilité des TPE et des PME. De même, il n’est pas nécessaire d’attendre plusieurs années d’activité avant de l’adopter. Dès la constitution d’une société, il est possible de recourir à l’externalisation. Mais attention, le passage à celle-ci doit être bien réfléchi. Cette réflexion concerne notamment les activités à externaliser et le prestataire à qui les confier. Quel genre de tâche confier à une société offshore ? Les réponses, dans cet article.

Petite structure : les tâches chronophages à externaliser

L’outsourcing doit vous permettre de gagner du temps et de l’argent sans perdre de vue la qualité. Confiez les tâches chronophages à un Prestataire Offshore Madagascar. Elles empêchent vos salariés de mieux se concentrer sur les aspects les plus productifs de votre activité. Il en est de même pour les travaux qui ne permettent pas à l’entrepreneur individuel d’assurer ses rôles de dirigeant. Mais que sont-elles exactement ?

Pour un dirigeant d’entreprise, trois activités doivent être transmises à des professionnels pour gagner en rentabilité. Il s’agit :

• De la comptabilité : En effet, c’est un casse-tête administratif peu rentable et chronophage. Avec toutes les responsabilités qui lui incombent, le dirigeant peut facilement commettre une erreur, oublier un détail exposant ainsi l’entreprise à des pénalités fiscales importantes. Voilà pourquoi, il est recommandé de transférer la tenue de sa comptabilité à un professionnel en la matière.
• Du support web : écrire un article de blog, modérer son compte réseaux sociaux, sont des tâches faciles et à la portée de tous et bouffe-temps qui doivent être transmises à n’importe quelle société offshore. Pour créer un site professionnel, ou s’occuper de votre SAV de votre site Internet (réponse aux questions), le choix du collaborateur doit porter sur des spécialistes.

Du secrétariat : rédiger des courriers, gérer les mails, etc. Toutes ces activités peuvent représenter une perte importante de temps. Aujourd’hui, il est possible de les confier à un télésecrétaire à un prix raisonnable.

Les services à externaliser pour une grande structure

• Un assistant : avoir un assistant et un secrétaire particulier est utile dans certains cas. Aujourd’hui toutefois, ces fonctions sont fusionnées dans ce que l’on appelle assistance virtuelle. En effet, un assistant virtuel propose une panoplie de services plus étendue qu’un assistant physique ou un télésecrétaire. A ce professionnel, vous pourrez confier la gestion de vos courriers électroniques, mais aussi l’élaboration de votre planning. Il pourra également officier en tant que community manager et s’occuper du SAV de votre site Internet (réponse aux questions)

Le service client : Avec tous les appels téléphoniques chaque minute, et les demandes de renseignement plus que récurrentes, le service-client devient une tâche chronophage dans les grandes structures. Malgré cela, il reste un des postes clés de l’entreprise. Afin de gagner en performance et préserver l’image de l’entreprise, il est préférable de le déléguer à la société d’externalisation offshore Prestataire Offshore Madagascar.