Guide complet pour externaliser sa rédaction contenu web auprès d’une agence

Le content marketing est actuellement une étape obligée pour réussir une stratégie web. Toutefois, la réussite de cette opération requiert une expertise en matière de rédaction web et d’optimisation SEO. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises recourent aux services d’une agence marketing de contenu ou un rédacteur web freelance. Mais pour que l’externalisation de la rédaction soit efficace, il existe certaines règles à respecter.

Consultez notre guide pour vous aider à y voir plus clair !

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Les raisons d’externaliser sa rédaction contenu web

La sous-traitance de la rédaction contenu web apporte plusieurs avantages, que ce soit en matière de référencement ou d’expérience utilisateur.

La rédaction contenu web requiert de l’expertise, mais demande également du temps. Aujourd’hui, dédier une équipe en interne pour produire ses textes à plein temps n’est pas une solution intéressante, en raison des coûts engendrés. C’est la raison pour laquelle les entreprises se tournent vers l’externalisation. Ce processus leur permet non seulement de gagner en souplesse opérationnelle, mais aussi de diminuer leur coût de fonctionnement.

Une entreprise qui sous-traite sa rédaction contenu web acquiert par ailleurs de l’expertise. Une agence marketing de contenu ou un rédacteur web freelance constitue un partenaire privilégié pour bénéficier de textes qualitatifs et optimisés pour les moteurs de recherche.

ATTENTION !

La rédaction contenu web joue un rôle considérable dans le succès de votre activité. Prenez donc du temps dans la sélection des prestataires.

Vérifiez l’expérience de l’agence de marketing contenu (ou du rédacteur web freelance) ainsi que sa vision de votre projet. Pensez également à faire un test, une étape essentielle pour garantir le bon déroulement de votre collaboration.

Avec LAPLUME.MG, une équipe de rédacteurs web confirmés vous accompagne pour le succès de votre marketing de contenu. Rendez-vous ici pour en savoir plus !

Les 2 étapes à suivre pour organiser l’externalisation de vos textes

Une fois le contrat conclu, voici 2 étapes à respecter pour organiser la sous-traitance de la rédaction contenu web :

1) Envoi d’un brief précis et détaillé

Faites connaître au rédacteur seo (ou à l’agence de rédaction contenu web) ce que vous attendez de lui. En envoyant un brief précis et détaillé, vous serez sur la même longueur d’onde que le prestataire. Cela évitera d’ailleurs les éventuels désaccords quant aux missions de rédaction données.

Mais comment réaliser un brief rédacteur ? Voici un exemple pour vous aider à y voir plus clair :

Informations de base

• Deadline: date de livraison
• Informations sur l’entreprise: nom de l’entreprise, adresse du site web, services, valeurs…
• Objectif du contenu: informer, divertir, vendre…
• Cible: sexe, tranche d’âge, profession, loisirs, centres d’intérêt…

Informations sur la commande

• Type de contenu: description, fiches produit, billet de blog…
• Sujet
• Type de structure: longueur du chapô, nombre de sous-titres…
• Nombre de mots minimum et maximum
• Les mots-clés principaux et les variantes
• Style à utiliser: soutenu, professionnel, familier…

Informations complémentaires

• Exemples de contenus concurrents
• Sources
• Consignes d’optimisation SEO: placement des mots-clés, maillage interne, glissement sémantique…

2) Contrôle et vérification de la commande

Le contenu joue un rôle essentiel dans votre référencement, mais aussi votre e-réputation. Ainsi, ne négligez pas le contrôle du texte livré par l’agence marketing de contenu ou le rédacteur web freelance.

Assurez-vous que le prestataire ait notamment respecté votre brief. Vérifiez également que le contenu ait répondu à vos attentes en matière de qualité. La structure du texte est également à prendre en compte. Un texte clair et bien structuré rendra la lecture plus agréable et aura un impact significatif sur les visiteurs.

Dernier conseil et non des moindres : checkez l’authenticité du texte. Qui dit contenu de qualité dit aussi contenu original, sans duplicate content. Ainsi, n’hésitez pas à vous servir des vérificateurs de plagiat en ligne comme Positeo, plagiarisma, Copyscape…

Si certaines parties du texte ne vous conviennent pas, il est en votre droit de demander quelques retouches. Pour ce faire, précisez les points à revoir par écrit.

Pourquoi choisir LAPLUME.MG pour l’externalisation de la rédaction contenu web ?

• Plusieurs années d’expérience dans le domaine de la rédaction de contenu SEO
• Des textes qualitatifs et optimisés pour les moteurs de recherche
• Un politique de prix adapté à tous les budgets
• La volonté de ses rédacteurs web à donner ce qu’il y a de mieux pour vous satisfaire