Quel prestataire pour réaliser la saisie de données à domicile ?

La saisie des données est un processus incontournable dans une entreprise.

Cela concerne généralement des informations relatives aux activités internes d’une société, à ses recrutements, à son aspect juridique… Ces dernières sont transformées en format numérique afin de constituer une base de données fiable et accessible à tout moment.

Cette opération est relativement simple, toutefois elle est assez chronophage et requiert des outils informatiques spécifiques. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de recourir aux services d’un assistant virtuel ou d’un agent de saisie informatique.

Le rôle d’un agent de saisie de données à domicile

Un opérateur de saisie informatique à domicile est en charge de plusieurs missions. Doté d’une bonne vitesse de frappe, il effectue la saisie des informations dans divers types de contenus (textes, vidéos, audio, images…). Son expertise lui permet ainsi d’offrir des services de retranscription audio. Il considère chaque spécificité de livraison et respecte les consignes de mise en page des documents.

Un opérateur de saisie informatique à domicile a plusieurs cordes à son arc. Outre l’assistance de saisie de données et la retranscription audio, il peut également prendre en charge d’autres missions :

• Gestion d’email
• Mise sous pli
• Recherche et classement d’adresses sur le web
• Gestion des commandes et des stocks

Les qualités d’un agent de saisie informatique à domicile

Pour mener à bien ses missions, un opérateur de saisie de données à domicile doit posséder plusieurs compétences. Il doit notamment être à l’aise avec plusieurs outils informatiques pour ne citer que :

• Les tableurs
• Les logiciels de traitement de texte
• Les logiciels de transcription
• Une bonne maîtrise de la dactylographie et des techniques d’archivage est également nécessaire.

Pour ce qui est des qualités humaines, un agent de saisie informatique doit posséder une excellente capacité d’attention visuelle étant donné qu’il sera amené à rester plusieurs heures devant un écran. La ponctualité est aussi de rigueur afin de respecter les deadlines.

Les avantages de recourir aux services d’un agent de saisie de données à domicile

Si de plus en plus d’entreprises décident aujourd’hui de confier la saisie de leurs données, c’est que cette solution confère une pléthore d’avantages :

• Pour commencer, les services d’assistance de saisie de données à domicile sont très attractifs. Cette option vous offre également une certaine flexibilité étant donné que vos coûts fixes se transforment en coûts variables.
• Pour éviter la dégradation des documents en format papier, la numérisation est une excellente alternative.
• La saisie de données en interne requiert le recrutement d’opérateurs qualifié et une formation de personnel. Pour éviter cette situation, mieux vaut choisir un agent informatique à domicile à même d’offrir un travail de qualité respectant un cahier de charges précis.
• Les données traitées sont en sécurité puisque les opérateurs se tournent vers des serveurs dédiés.
• La saisie de données online est un processus chronophage. En le confiant à un prestataire externe, vous pourrez vous recentrer sur votre core business.

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