La transcription ou retranscription audio en texte (ou encore audiotypie) est une opération qui consiste à convertir un fichier audio en un fichier texte. Mais dans quel but ? De nombreuses raisons peuvent nous amener à convertir un fichier audio en texte : nécessité d’avoir un compte-rendu suite à une réunion, de mentionner le passage d’une interview pour la rédaction d’un article, d’obtenir le format écrit d’un séminaire… Dites-vous que la retranscription audio en texte est également bénéfique pour les dictées, les appels téléphoniques et les podcasts.
Comme précisé plus haut, il existe de nombreuses raisons qui peuvent nous amener à faire une conversion audio en texte. Sachez d’ailleurs que ce processus permet de rendre le contenu plus accessible aux malentendants et aux sourds.
En outre, la transcription audio en texte peut améliorer la visibilité d’un site. En effet, jusqu’à maintenant, les moteurs de recherche ne peuvent indexer que les contenus textuels et les vidéos, contrairement aux fichiers audio.
Il n’existe que 3 solutions pour convertir un fichier audio en texte :
Le faire soi-même : très économique, cette méthode est néanmoins chronophage.
Recourir à un logiciel de transcription automatique : si vous ne souhaitez pas payer pour ce service, vous pouvez également vous servir d’outils gratuits (saisie vocale de Google Docs, sous-titres automatiques de YouTube, oTranscribe…).
Attention, ces outils ne sont pas assez aboutis pour réaliser une retranscription audio en texte de bonne qualité. Ils pourront vous aider dans la réalisation du processus. Cependant, vous devrez relire et corriger les erreurs par la suite.
Faire appel à une société de transcription audio : cette solution est certes payante, mais reste la plus efficace et la plus qualitative. Un transcripteur audio professionnel se chargera de retranscrire votre fichier et améliorer le contenu si besoin en fonction de vos besoins.
Si vous souhaitez bénéficier des services d’un transcripteur professionnel, n’hésitez pas à visiter cet article qui traite des tarifs de la retranscription audio.
La durée de cette opération dépend de la longueur et de la qualité du fichier audio. Si la qualité du son est excellente et que vous avez de l’expérience, vous pouvez transcrire un fichier audio de 1 heure en 4 heures de travail.
Cependant, si la qualité du son laisse à désirer, la retranscription d’un fichier audio d’une heure peut prendre jusqu’à 6, voire 7 heures.
Pour ce qui est des logiciels, ils peuvent généralement réaliser une transcription audio en seulement quelques minutes.
La transcription réside dans le fait de convertir un fichier audio en un document texte mot pour mot et dans la langue d’origine du locuteur.
Exemple : le transcripteur convertit un fichier audio en anglais en un fichier texte en anglais.
La traduction, quant à elle, consiste à faire passer un fichier audio (ou texte) dans une langue dans une autre langue.