comptabilité d’entreprise faut-il externaliser

Si de plus en plus d’entreprises recourent à l’externalisation comptable, d’autres optent encore pour l’établissement et le traitement de leurs documents comptables en interne. Face à cela, les créateurs d’entreprises ne savent pas trop que choisir. Pour les aider, voici quelques raisons de recourir à l’un ou l’autre de ces possibilités.

Pourquoi choisir une comptabilité en entreprise ?

Avoir un personnel comptable en interne constitue un atout indéniable pour une entreprise. Cela lui permet en effet de disposer d’une équipe capable de répondre à ses besoins plus rapidement. Celle-ci saura par ailleurs, au fil du temps, disposer de toutes les compétences nécessaires pour cerner les spécificités du secteur d’activité.

Les petites et moyennes entreprises choisissent l’externalisation comptable pour réduire leurs dépenses de fonctionnement. Cependant, lorsqu’une société se développe, le budget alloué au service de comptabilité semble moins important que celui lié à l’intervention d’un expert-comptable.

En ayant un service comptable, une entreprise favorise un meilleur contrôle de ses documents grâce à une collaboration continue entre les services administratifs et les autres entités. Par ailleurs, en connaissant les aspects comptables de l’organisation, les responsables administratifs auront assez d’éléments pour négocier aussi bien en interne qu’en externe (fournisseurs, clients, partenaires financiers, etc).

Raisons de recourir à l’externalisation de comptabilité

Bien que cela semble moins évident, l’externalisation comptable permet de bénéficier d’un gain de temps. En effet, le dirigeant n’aura pas à établir ses documents comptables ou à émettre des consignes à une équipe comptable.

Externaliser sa comptabilité permet également de réaliser des économies en entreprise. Le prestataire externe est payé seulement selon ses interventions. Ce qui n’est pas le cas d’un comptable interne qui, lui, doit percevoir un salaire mensuel. Cet avantage est même plus important si le prestataire contacté se trouve dans des pays où les services comptables sont moins coûteux.

Le prestataire externe en comptabilité suit de près les évolutions du monde juridique, fiscal et financier. Ce qui n’est pas le cas d’un chef d’entreprise, qui, de son côté, n’aura pas assez de temps pour faire évoluer ses compétences en comptabilité. L’externalisation comptable constitue donc un moyen pour éviter des erreurs qui peuvent coûter cher.

Enfin, il faut le préciser, l’intervention d’un prestataire externe peut aller au-delà de la simple réalisation de la comptabilité d’une société.