Saisie de données : pourquoi choisir des opérateurs web ?

Pour limiter le coût relatif à la saisie manuelle de ses données d’entreprise, il est conseillé de recourir au savoir-faire des opérateurs web spécialisés dans le domaine.

Découvrez les bonnes raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à un opérateur de saisie spécialisé dans le traitement des données !

Les opérateurs web back-office pour effectuer la saisie des données

Dans son fonctionnement, une entreprise ne manipule pas uniquement des données informatiques. Elle traite aussi des informations provenant de documents en papiers. C’est la raison pour laquelle, il convient de les regrouper dans une seule base de données afin de faciliter leur analyse et ne pas fausser les résultats.

La tâche consiste à collecter, saisir et intégrer les informations se trouvant dans les documents administratifs tels que factures, devis, bons de livraison, annuaires, formulaires, fiche de données clients, courriers, manuscrits, procès-verbal, chèques, coupons et autres pour les traiter de manière plus efficace.

Ce travail de collecte et d’enregistrement des données requiert un savoir-faire dans l’usage de matériel informatique ainsi qu’une vitesse de frappe reconnue pour faire entrer rapidement les données. Elles sont de ce fait mises à disposition dans un bref délai au service marketing, comptabilité et autres de l’entreprise.

Actuellement, un opérateur Web externe, aguerri dans la saisie on line est apte à satisfaire ces conditions, permettant un gain de temps considérable à l’entreprise dans le traitement de ses informations.

D’autres raisons de recourir aux opérateurs de saisie

La rapidité de traitement n’est pas l’unique raison de recourir aux compétences d’un opérateur Web externe à la société. La réduction des coûts en est aussi une, car permettant de négocier sur le tarif de la main d’œuvre avec, pour objectif, un gain d’économies sur les coûts d’exploitation de l’entreprise. En effet, l’embauche en interne d’un ou plusieurs opérateurs Web peut peser lourd dans la comptabilité de la société. Il en est de même pour l’achat de matériel ou de logiciel permettant d’entrer automatiquement ces données alphanumériques dans l’ordinateur de base. On ne compte plus le coût de sa maintenance en cas de panne, etc.

Rien de tel donc que de faire appel aux compétences d’opérateurs Web externes surtout en cas d’énorme quantité d’informations à traiter. Notre agence outsourcing offshore à Madagascar vous propose son expertise dans la saisie online pour cela.

Fort de leur expérience en sténographie et en dactylographie, nos opérateurs de saisie peuvent également prendre en charge diverses missions comme le mailing, l’assistanat virtuel ou la transcription de fichier audio. Grâce à leur maîtrise des outils informatiques et bureautiques, nos agents de saisie pourront mener à bien votre projet.

De la précision et de la rapidité dans les travaux de saisie

Ce prestataire est reconnu par l’exactitude des données saisies et entrées par ses opérateurs Web. Bien que travailleurs humains, ceux-ci fournissent en effet un travail précis, maintes fois vérifié en interne pour éviter tout risque d’erreurs.

Si on considère le fait qu’ils peuvent atteindre une vitesse de frappe de 100 mots par minute, on peut en juger facilement le volume de travail réalisable en une seule journée de travail. Les entreprises ayant des projets de saisies de données colossaux nécessitant de la vitesse et de la précision ont donc intérêt à s’y mettre si elles souhaitent gagner du temps dans leur planning.

Notons d’ailleurs que ce professionnel est à l’aise avec les logiciels de tableur et de traitement de texte (word et excel principalement), ce qui lui permet d’optimiser les tâches liées à l’archivage, au collecte de données, au saisie comptable, à l’indexation des informations…

Une main-d’œuvre abondante

Vu aussi que le travail ne nécessite pas de connaissances précises, sauf dans la manipulation de matériel informatique, le métier d’opérateur est à la portée de toute personne sachant se servir d’un clavier. La main d’œuvre est ainsi abondante, intégrant des travailleurs contractuels ou non, natifs ou se trouvant dans les pays spécialisés dans l’externalisation pour un coût moindre.