Sous-traitez la saisie des données avec LAPLUME.MG

Gagnez du temps avec la saisie des données et faites-vous accompagner par un assistant virtuel à Madagascar.

Le traitement d’informations sur un ordinateur représente une opération chronophage, mais pourtant vitale.

Formulaires, coupons-réponse, saisies d’informations, questionnaires… le traitement de ces diverses données est primordial pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Faire appel à une société d’externalisation constitue souvent la solution idéale si l’on souhaite gagner en souplesse opérationnelle et avoir la possibilité de se recentrer sur son cœur de métier.

La saisie des données : piqure de rappel sur sa définition !

Selon Wikipédia, « la saisie des données est une opération qui consiste à intégrer manuellement ou automatiquement dans la mémoire d’un appareil électronique des données d’une autre origine. »

Il existe plusieurs catégories de saisie de données :

• Saisie de formulaires
• Saisie de coupons-réponse
• Saisie de questionnaires
• Saisie de données dans un tableur (Excel…)
• Saisie comptable
• etc.

La mission d’une agence d’externalisation de la saisie des données consiste donc à informatiser divers documents (notes, comptes-rendus, coupons…). Ces derniers seront ensuite transmis au donneur d’ordre sous la forme voulue (fichier word, excel, document PDF…).

Nos services de traitement de données

Depuis 8 ans, LAPLUME.MG s’illustre dans la gestion administrative des entreprises qui lui font confiance. Nous pouvons vous accompagner dans la saisie de vos données grâce au savoir-faire de nos opérateurs informatiques en matière de dactylographie, sténotypie, sténographie et numérisation de documents.

Voici un aperçu des missions réalisées par nos opérateurs de saisie des données informatiques :

• Réception, classement et vérification des documents à informatiser
• Enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables avec les outils informatiques
• Correction des erreurs et contrôle de la validité des données
• Mise en place de rétroplanning
• Retranscription d’un fichier audio, d’un propos ou d’un interview
• Mise en forme des documents avant envoi

Sous-traitance de la saisie de données : quels avantages ?

En tant que donneur d’ordre :

• Vous vous libérerez de cette tâche chronophage et à faible valeur ajoutée. La sous-traitance du traitement des données vous permettra ainsi de simplifier l’organisation de votre entreprise et vous recentrer sur votre core business.
• Vous disposerez de plus de flexibilité. Des offres plus attractives et une réduction des coûts donc en perspective !
• Le traitement de données constitue le cœur de métier d’une centrale de saisie. Vous bénéficierez alors d’un savoir-faire poussé en la matière.

Ce processus représente donc un vecteur de gain financier, mais aussi de performance. Souple, fonctionnelle et accessible à tous… l’externalisation du traitement de données offre une myriade d’avantages.

N’hésitez pas à demander un devis en ligne si vous êtes intéressé !

LAPLUME.MG, une expérience de 8 ans à votre disposition

Pour répondre aux besoins des entreprises francophones, LAPLUME.MG a ouvert depuis 2012 un centre de traitement de données et de rédaction web à Madagascar. Nous mettons à votre disposition une équipe compétente, spécialiste des outils informatiques et désireuse de vous proposer des services de qualité à un prix abordable.